处领导 处 长:全面主持处室工作。负责部门工作计划编制、经费管理、人事管理,负责意识形态、党风廉政建设、质量监控及零碳学校建设等节能减排等工作。分管综合管理与服务中心、能源与后勤信息化管理服务中心。 副处长1:负责基本建设与校园日常维修管理工作。负责新校区建设,协助做好党风廉政建设工作。分管基建中心、维修中心,协助分管能源与信息化管理服务中心。 副处长2:负责后勤服务保障。负责安全生产及管理、文明创建、医疗与防疫及校内外联络等工作,分管绿化与保洁服务中心、餐饮中心、物业中心。
综合服务中心 综合服务中心作为校管处工作的统筹部门,综合协调校管处内部各中心工作,建立及落实部门各中心质量监控及管理工作,具体负责处室党务、日常行政事务、人力资源管理与服务、宣传和综合协调等工作,负责校园一卡通、医务室、收发室等工作。 主要工作职责: (一)负责人事、工资、津贴、福利经费管理、职工考勤等工作; (二)负责联系接待及会议安排工作; (三)负责劳动保护和办公用品管理工作; (四)负责和校内各有关部门、单位的联系; (五)负责本处室文件资料的收集、管理和归档工作; (六)负责本处室信息咨询工作,做好学校各部门兼职协管员工作; (七)负责本处室新闻宣传报道、处网站管理工作; (八)负责整理会议纪要、拟写各类通知、工作计划总结和报告等工作; (九)负责防疫物资的采购、配备、入库、发放及报废处置等工作; (十)负责学校卫生在线系统录入工作及发热与传染病学生上报工作; (十一)负责各中心疫情数据填报、排查等工作; (十二)负责统筹一卡通、邮政收发、医务室工作; (十三)协助做好党建工作及廉政建设; (十四)协助组织及落实“文明校园”、“平安校园”等工作; (十五)负责处室学生志愿者队伍建设及管理 (十六)完成上级领导交办的其它工作。
基建管理中心 负责学校校园总体规划编制、新建和改造工程管理工作。 主要工作职责: (一)负责拟订并组织执行学校基本建设工作的规章制度、工作计划和经费预算,提交基本建设工作报告和年度总结; (二)负责本中心档案和统计工作; (三)负责学校校园校舍总体规划及年度建设计划的编制、报批和实施; (四)负责校基建工作领导小组的办公室工作。 (五)负责学校新建工程项目建设全过程的质量、投资、进度控制等管理工作。具体做好工程建设计划、立项(核准)、委托方案设计、预算、施工许可证、施工管理、安全生产、竣工验收、移交等各项工作,及时完成竣工项目的总结报告,参与新建工程项目招投标、签订合同等工作; (六)负责修缮工程项目的论证、计划申报、组织验收等工作,具体参与招投标、会签合同等工作; (七) 加强基建管理队伍建设,不断提高管理人员的政治素养和业务素质,经常进行反腐倡廉教育,牢固树立廉洁奉公的思想,切实为学校的建设事业把好关、当好家; (八) 负责学校建设项目和土地使用的统计和归档工作; (九) 完成上级领导交办的其它任务。
物业管理与服务中心 物业管理与服务中心主要负责学校人才公寓用房、校内对外出租商户经营秩序、学校物业服务活动等管理工作,并协助其他部门做好各项配合工作。 主要工作职责: (一)负责学校人才公寓用房的普查、统计、建档、调配及日常管理工作; (二)负责后勤配套设施及被服等普通物资的计划编制、采购、配备、入库、维保及报废处置等工作; (三)负责校区内超市、店铺、快递等第三方承租经营秩序管理、洗衣机等物业配套设施服务经营单位的管理,及相关人员入校审核工作; (四)负责留学生中心统筹管理,负责联盟大厦楼宇管理值班、大剧院场地借用、食堂门口设摊管理工作; (五)负责在编老师以及店铺人员的疫情数据填报、排查工作; (六)负责学校、图书馆、启航城的水、电、气的发票核对及报销工作; (七)负责水电费核收管理工作; (八)负责本处室设施设备、办公家具管理工作; (九)负责本中心各类合同管理工作; (十)完成上级领导交办的其它各项工作。
餐饮管理与服务中心 餐饮管理与服务中心负责校内食堂餐饮保障与经营监督,负责有关场所和各类资产的管理和使用,维护餐饮服务安全稳定和可持续发展。 主要工作职责: (一)负责建立食堂餐饮管理制度,实施并落实; (二)负责主副食品原材料的采购监管,评估管控餐饮的质量、数量、价格、花色品种以及各项服务工作; (三)负责餐饮工作每个环节进行管理、监督、检查、考核; (四)负责处理各类关于食堂问题的投诉处理工作; (五)负责做好各部门接待用餐及学院重大活动用餐服务工作; (六)根据防控办要求,配合做好宣导与落实工作; (七)负责本中心各类合同管理工作; (八)协助做好智慧餐饮相关工作 (九)完成上级领导交办的其它各项工作。
维修中心 基建与维修中心主要负责学校水电气的日常保障和设施设备的运行管理维护工作。 主要工作职责: (一)负责学校公共基础设施维护维保计划制定与落实; (二)负责学校日常维修保障工作; (三)负责用电及通讯日常维保等工作; (四)负责学校的配电房等设施设备维护维修工作; (五)负责本中心各类合同管理工作; (六)负责并落实校内基础设施巡查工作; (七)完成上级领导交办的其它各项工作。
绿化与保洁管理服务中心 绿化与保洁管理服务中心主要负责学校绿化与保洁项目实施及监管、垃圾分类等工作。 主要工作职责: (一)做好学校绿化与养护管理,组织实施校园环境提升各项计划、规划管理工作; (二)负责对盆景租摆和绿化养护单位的采购、过程管理、监督、考核评价等工作; (三)做好校园垃圾分类推进工作,负责垃圾分类日常工作; (四)负责对保洁第三方服务单位的考核、评价、反馈及督促整改工作; (五)配合做好劳动教育的组织及实施工作; (六)负责本中心各类合同管理工作; (七)负责校内河道、湖泊管理; (八)完成上级领导交办的其它各项工作。
能源与后勤信息化管理服务中心 能源与后勤信息化管理服务中心主要负责校内能源管理和监测、校园节能减排、环境保护、绿色和零碳校园建设等工作。负责学校智慧后勤的规划和实施工作。 主要工作职责: (一)负责供电供水设备、设施、管网的规划、升级等工作; (二)负责水、电、气以及空气热源泵等能源设施监管; (三)负责学校能源资料的收集、分析、处理和归档工作; (四)负责能耗管理及后勤信息化制度的制定、实施; (五)负责学校供水、供电容量等指标的申报办理; (六)负责校内二级单位用能指标的分配、管理及考核工作; (七)负责学校节能管理,做好绿色学校、零碳学校创建的规划及实施工作; (八)参与基建项目中水电气和节能等相关工程的谋划、管理、验收、交接工作; (九)负责固废系统填报处理、节水、能管理系统及能源资源消费统计系统填报工作; (十)负责全校电梯的日常管理工作; (十一)负责智慧后勤的规划及实施,与相关部门共同推进智慧餐饮、智慧物业及智慧能耗的建设工作; (十二)完成上级领导交办的其它各项工作。
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